MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2007
Pengertian
Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan
dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para
akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam
perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel
juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat
keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap
bulan atau minggu.
Microsoft
Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft
Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan
yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang
akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena
dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.
Microsoft
Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun
juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk
mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
Didalam
program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel.
Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih
grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom,
area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom
Types.
Didalam
program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model
huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk
membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara
mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil
variasi huruf yang menarik.
Microsoft
Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara
otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending
atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
Menjalankan Microsoft Excel 2007.
1.
Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsof
Office Excel 2007.
Pengenalan Interface/Tampilan Microsoft Excel 2007.
Pada
Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai
berikut (tunjukkan dengan mouse anda masingmasin komponen berikut) :
Office
Button – Quick Access Toolbar – Menu Bar (Baris Menu) – Title Bar (Baris Judul)
– Tool Bar (Baris Tool Bar) – Tombol Ukuran (Sizing Button) Name Box - Formula
Bar Column Baris - Tab Worksheet – Inser Worksheet – Status Bar - Document Area
– Horizontal Scroll Bar – Vertical Scroll Bar – Zoom – Tampilan Layar.
1. Office Button terdiri
atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send,
Publish dan Close.
2. Quick Access
Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja Anda. Isinya
hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika Anda ingin
melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
3. Menu Bar,
terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page
Layout, Formulas, Data, Review, View.
4. Title Bar,
berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
5. Tool Bar, tombol-tombol
bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu
perintah dengan cepat dan mudah.
6. Tombol Ukuran,
digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
7. Name Box, Nama
sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
8. Formula Bar,
anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
9. Sel Aktif, tempat
menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih
tebal.
10. Column,
Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut
AA hingga XFD.
11. Baris, untuk
setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
12. Tab Worksheet,
perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
13. Insert Worksheet,
dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya
berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
14. Status Bar,
Status lembar kerja anda.
15. Document Area,
merupakan lembar kerja yang aktif.
16. Horizontal Scroll
Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
17. Vertical Scroll
Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
18. Tampilan Layar,
terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan
Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
19. Zoom,
perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.
Mengenal Workbook dan Worksheet
1.
Membuat Worksheet baru Klik tombol Insert Worksheet pada tab Worksheet.
Anda
akan mendapatkan Worksheet baru dibelakang Worksheet yang telah ada.
2. Mengubah Nama Worksheet Klik kanan pada Worksheet yang
mau diganti nama nya. Pada menu pop-up yang muncul klik Rename.
Masukkan
nama Worksheet yang baru, lalu tekan Enter pada keyboar
anda.
Hasil perubahan namanya bisa anda lihat di bawah ini.
Mengenal & Membuat Range
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat range.
1.
Letakkan kursor pada sel awal range yang anda inginkan.
2.
Klik dan tahan tombol kiri mouse.
3.
Bawa kursor ke sel akhir range.
4.
Lepaskan tombol kiri mouse.
Memasukkan Data ke Dalam Sel
Sekarang
anda akan belajar memasukkan data ke dalam sel. Langkah- langkahnya sebagi
berikut :
1.
Jadikan sel tersebut sebagai sel aktif.
2.
Ketik data pada sel tersebut.
3.
Tekan tombol Enter. Atau tombol panah pada keyboard untuk memindahkannya.
Fasilitas
AutoFill
1. Berikut langkah-langkah untuk memasukkan data secara
berurutan Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range pada kedua kotak data
pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan
bawah range. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul. Lepaskan tombol mouse
kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi secara otomotis dengan
data yang berurutan.
2. Memasukkan variasi
data yang berupa angka dan teks. Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range
pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang
terletak pada sudut kanan bawah range. Kotak yang menampilkan isi sel akan
muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan
terisi data angka dan teks secara berurutan.
2. Memasukkan variasi
data yang berupa angka dan teks. Masukkan dua data pertama pada sel. Buat range
pada kedua kotak data pertama tersebut. Klik dan tahan kotak kecil yang
terletak pada sudut kanan bawah range. Kotak yang menampilkan isi sel akan
muncul. Lepaskan tombol mouse kiri. Maka, seluruh sel pada range tersebut akan
terisi data angka dan teks secara berurutan.
Memindahkan Isi Sel
1. Tempatkan mouse di bagian tepi (garis tebal), tapi jangan
pada bagian ujung-ujungnya, sampai keluar tanda panah bersilangan. Pastikan
bentuk kursor berubah seperti contoh berikut.
2. Klik kiri mouse pada bagian tepi sel, tetap tekan tombol
kiri mouse sambil gerakkan ke sel C2. Lepaskan tombol kiri mouse di sel C2.
Hasilnya seperti ini:
- Maka Nama Siswa pindah ke kanan bawah (C2)
Memindahkan Isi Worksheet
Berikut ini langkah-langkah untuk memindahkan isi Worksheet
dari satu lokasi ke Worksheet lokasi yang lain.
1.
Buatlah range pada data Worksheet yang akan dipindahkan.
2.
Klik menu Home, kemudian klik toolbar Cut yang terletak dalam toolbar Clipboard.
3.
Garis batas range akan berkedip-kedip jika rangenya sudah di Cut.
4.
Buatlah sel aktif pada tempat yang dituju.
5.
Klik menu Home, kemudian klik toolbar Paste yang terletak dalam toolbar Clipboard.
Menghapus
Isi Workbook
Berikut cara menghapus isi dalam Workbook.
1. Menghapus isi sel. Jadikan isi sel yang akan dihapus
sebagai sel aktif > tekan Delete pada keyboard anda.
2. Menghapus isi range. Buatlah range yang isinya akan
dihapus > tekan Delete pada keyboard anda.
3. Menghapus Worksheet. Klik kanan lembar sheet, maka akan
muncul manu pop- up > klik Delete pada menu pop-up tersebut.
4. Menghapus Workbook. Buka Windows Explorer > Blok File
yang akan dihapus > tekan Delete pada keyboard anda.
Menyisipkan
kolom Baru
- Tempatkan sel aktif di C1.
- Klik kanan mouse, maka akan muncul pilihan berikut.
- Maka akan bertambah kolom C.